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Il giorno 1 ottobre 2020 l’AGID – Agenzia per l’Italia Digitale ha pubblicato i chiarimenti sulle nuove linee guida relative alla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Il riferimento è contenuto nella determinazione dirigenziale n. 404 del 9 settembre 2020, da attuare entro il 7 giugno 2021. Come è risaputo, le disposizioni delle linee guida sono indirizzate alle Pubbliche Amministrazioni, ai gestori dei pubblici servizi, alle società a controllo pubblico, nonché ai soggetti privati che erogano servizi alle P.A.
in ossequio a quanto previsto dall’art. 2, commi 2 e 3 del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) di cui al D. Lgs. n. 82/2005 ss. Le linee guida realizzano, secondo quanto previsto dalla stessa AGID, un’unità normativa che racchiude tutte le circolari e le regole tecniche in materia, relative ai beni culturali. Viene definito e regolamentato il fascicolo informatico, quale aggregazione documentale strutturata e identificata contenente atti, documenti e dati funzionali all’esercizio di una attività o allo svolgimento di uno specifico procedimento.
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